ITBecomeOne & Life Cycle Management

Het beheer van de fysieke, financiële en contractuele kant van de software en hardware in organisaties vandaag de dag is vaak diffuus en het verkrijgen van een volledig overzicht van hardware, netwerkcomponenten, printers en ook zeker software is vaak een meer complexe taak dan men in eerste instantie zou denken. Zeker als u dringend informatie nodig heeft…

IT Asset Management (ITAM) is de set van business praktijken die de financiële, contractuele en inventarisatie services welke aansluiten op IT life cycli management en strategische besluitvorming voor de IT-omgeving ondersteunen. IT Assets omvatten alle elementen van software en hardware die zijn gevonden in uw netwerkomgeving. "

“You can’t manage what you can’t see…”

Volledig inzicht in het eigen netwerk is cruciaal voor het waarborgen van de volledige beschikbaarheid van netwerken, servers en applicaties en het voorkomen van kostbare complicaties. IT Assets hebben een eigen levenscyclus; ze worden aangeschaft, geïnstalleerd, verplaatst, uitgebreid en aan andere toegewezen, verkocht met een bedrijfsonderdeel of worden vervangen door een nieuwer model. Beheerdiensten, service contracten van diverse partijen, maken deel van deze realiteit en naar mate de organisatie groter stijgt de complexiteit.

Dit geldt zeker ook voor Software die beschikbaar is in vele gedaanten, via de (private) Cloud, Terminal Services, Thin client, virtueel op Server of desktop, maar ook gewoon ouderwets op de harde schijf bevindt. Neem vervolgens mee dat uw gebruiksrechten niet alleen per vendor verschillen, maar ook verschillen per contracttype en licentievorm. Neem daarbij autorisaties, Licentie Keys en het gebruik van de juiste media etc. dan weten we dat Software Asset Management binnen ITAM veruit het meest complexe deel.

Veel software wordt niet gebruikt, maar dient wel afgerekend te worden alleen al om het simpele feit dat het geïnstalleerd is. Niet alleen commerciële software, maar ook Open Source hebben gebruiksrechten en veel gratis programma’s blijken in een corporate omgeving wel te moeten worden betaald. Compliancy onderzoek is dan ook meer dan procedures; begin met het terugbrengen van uw kwetsbaarheid, optimaliseer uw software op basis van het daadwerkelijk gebruik en bespaar u onnodige of nauwelijks onderhandelde softwarekosten.

ITBecomeOne biedt haar klanten een aantal specifieke service op het terrein van IT Life Cycle management, waaronder:

• ITAM inventory;
• Pro-active en Co-operative Audits;
• Software Asset Management;
• Software optimization;
• Contract & License Management.