Microsoft Enterprise Agreement

Microsoft Enterprise Agreement is met name bedoeld voor middelgrote en grote organisaties. Het betreft een huurkoop constructie waarbij gedurende drie jaar een vaste prijs per werkplek wordt betaald, voor een vaste set van Microsoft producten. Wanneer de drie gelijke jaarlijkse termijnen zijn betaald, zijn de licenties uw eigendom.

Een Enterprise Agreement is bedoeld voor bedrijven en organisaties die uitgaan van werkplekstandaardisatie. U stapt met uw totale aantal werkplekken in en eens per jaar wordt gekeken of er werkplekken bij gekomen zijn en worden deze afgerekend.De minimale instap bedraagt 250 werkplekken.

Er zijn vier kortingslevels:

De betaling van de licenties met SA geschiedt in drie gelijke jaarlijkse termijnen.

De volledige vaste productset, de Desktop Professional, bestaat uit de volgende producten:

• Office Professional
• Core CAL (bundel van Windows CAL, Exchange CAL, SMS CAL en Sharepoint Portal Server CAL)
• Windows Professional Upgrade

U kunt er ook voor kiezen om één of twee componenten uit deze set te nemen in plaats van het hele platform. Dit heeft echter wel gevolgen voor de gegenereerde korting. Uiteraard kunnen additionele producten als Project, Viusio of server producten ook in de overeenkomst worden opgenomen. Hiervoor geldt echter niet de verplichting dat ze voor alle PC’s en servers worden afgenomen.

Let op dat deze contractvorm voor het besturingssysteem alleen voorziet in upgrades. Uw PC dient dus al een legaal besturingssysteem te hebben.

De aangeschafte producten zijn versie onafhankelijk. Dit wil zeggen dat alle versies die gedurende de looptijd van het contract uitkomen, of al uitgekomen zijn, geïnstalleerd mogen worden. Na verloop van het contract hebt u de eeuwigdurende licentierechten voor de op dat moment meest recente versie van de software. U kunt er vervolgens voor kiezen om de SA te verlengen, zodat u voor de dan komende drie jaar opnieuw verzekerd bent van alle laatste versies.

Nabestellingen binnen hetzelfde contract dienen jaarlijks te geschieden, indien er in dat jaar werkplekken bijgekomen zijn. De overeenkomst heeft een looptijd van 3 jaar. Hierna kunt u kiezen voor een verlenging van alleen de SA of overstappen op een andere contractvorm (bijvoorbeeld Select).

Aan het begin van de overeenkomst ontvangt u een media set met alle Micorosft software. Voor deze producten ontvangt u gedurende de looptijd van het contract, periodiek ook alle updates, upgrades, patches, etc. U kunt deze producten, eventueel na een testperiode, in gebruik nemen en aan het eind van de betreffende maand, de licentie aanschaffen. Daarnaast bestaat er de mogelijkheid software te downloaden via de speciale Microsoft Volume Licensing Services (MVLS) website, welke voor Select klanten, klantspecifiek wordt ingericht.