Wifi telefonie biedt bedrijven de mogelijkheid om de communicatie te verbeteren door gebruik te maken van hun bestaande netwerk, waardoor de noodzaak voor extra infrastructuur zoals DECT-basisstations komt te vervallen. Dit resulteert in kostenbesparingen, een vereenvoudigd beheer en meer flexibiliteit. De overstap naar wifi telefonie biedt diverse voordelen, vooral wanneer moderne apparaten en wifi 6-technologie worden ingezet. In dit artikel worden de voordelen van wifi telefonie in de praktijk besproken en de impact ervan op de bedrijfsvoering.
Eén netwerk voor alles
Een van de grootste voordelen van wifi telefonie is het gebruik van één netwerk voor zowel data als telefonie. Traditionele DECT-oplossingen vereisen aparte basisstations die naast het bestaande netwerk opereren. Dit betekent extra bekabeling, stroompunten en vaak extra kosten voor onderhoud en licenties. Door over te stappen op wifi telefonie kunnen bedrijven al deze kosten vermijden, aangezien de telefoons direct verbinding maken met het bestaande wifi-netwerk. Dit resulteert in een eenvoudiger netwerkbeheer en minder verstoring.
Leestip: Waarom overstappen op Wi-Fi-telefonie? Kemker ICT Groep
Schaalbaarheid en eenvoud
Wifi telefonie is eenvoudig op te schalen zonder dat er veel extra installatie- of configuratiewerk nodig is. Nieuwe toestellen kunnen eenvoudig worden toegevoegd door ze aan te melden op het bestaande wifi-netwerk. Er zijn geen aparte basisstations nodig, wat de uitrol van extra toestellen snel en kostenefficiënt maakt. Dit is vooral handig voor bedrijven die in de toekomst willen uitbreiden zonder zich zorgen te maken over de complexiteit van extra hardware of infrastructuur.
Naadloze roaming
Met wifi telefonie kunnen medewerkers vrij door het gebouw bewegen zonder dat het gesprek wordt onderbroken. Dankzij wifi 6-technologie, die zorgt voor snel en efficiënt netwerkverkeer, kunnen gesprekken naadloos doorgaan wanneer medewerkers van het ene access point naar het andere bewegen. Dit verhoogt de productiviteit en zorgt voor een professionele klantervaring, aangezien gesprekken zonder onderbreking of kwaliteitsverlies blijven doorgaan.
Kostenbesparing
De overstap naar wifi telefonie kan aanzienlijke kostenbesparingen opleveren. Door geen aparte DECT-zenders of basisstations aan te schaffen, worden zowel de hardware- als stroomkosten verminderd. Bovendien verdwijnen de jaarlijkse onderhouds- en licentiekosten voor de DECT-infrastructuur. Het aantal benodigde installatiewerkuren wordt ook verminderd, aangezien de toestellen direct op het bestaande wifi-netwerk kunnen worden aangesloten, wat de implementatie versnelt.
Moderne functies en gebruiksgemak
Moderne wifi telefoons, zoals de Yealink AX83H en AX86R, bieden tal van geavanceerde functies die de communicatie binnen bedrijven verbeteren. Ze ondersteunen HD-audio, meerdere SIP-accounts en bieden mogelijkheden voor conferentiegesprekken. Ook kunnen medewerkers draadloze headsets gebruiken voor meer comfort en flexibiliteit. Het gebruik van wifi telefonie maakt ook een centrale provisioning mogelijk, waarbij alle toestellen via een cloudplatform kunnen worden beheerd en geconfigureerd, wat het beheer vereenvoudigt.
Eenvoudige overstap en integratie
De overstap naar wifi telefonie is relatief eenvoudig. Een site-survey kan de dekking en kwaliteit van het wifi-netwerk controleren, zodat er geen verrassingen zijn tijdens de implementatie. De toestellen worden vervolgens geconfigureerd en geregistreerd op het netwerk, waarbij bestaande telefoonnummers behouden blijven. De overgang naar wifi telefonie vereist minimale training voor medewerkers, aangezien de toestellen eenvoudig in gebruik zijn en snel aansluiten op het netwerk.
Efficiënt beheer en monitoring
Het beheer van wifi telefoons is eenvoudiger dan het beheer van traditionele DECT-systemen. Omdat alle toestellen op het bestaande wifi-netwerk werken, kan het beheer centraal worden uitgevoerd via cloudplatforms. Deze platforms bieden uitgebreide mogelijkheden voor monitoring en het uitvoeren van gezondheidschecks, waardoor het netwerk in real-time kan worden geoptimaliseerd en problemen snel kunnen worden opgelost. Dit vermindert de behoefte aan constante fysieke interventie en zorgt voor een efficiënter beheer van de telefoons.
Toekomstbestendigheid en flexibiliteit
Wifi telefonie biedt bedrijven de flexibiliteit om mee te evolueren met technologische ontwikkelingen. De ondersteuning voor wifi 6 betekent dat de systemen klaar zijn voor de toekomst, met hogere snelheden en betere prestaties. Dit maakt het mogelijk om andere technologieën, zoals video- en audioconferenties, op een efficiënte manier te integreren, zonder dat hiervoor aparte systemen nodig zijn.
Samenvattend: voordelen die de overstap waard zijn
De overstap naar wifi telefonie biedt tal van voordelen voor bedrijven, van kostenbesparingen tot verbeterd gebruiksgemak en flexibiliteit. Het gebruik van wifi 6-technologie zorgt voor naadloze roaming en hogere gesprekskwaliteit, terwijl de vermindering van extra infrastructuur het beheer vereenvoudigt en kosten bespaart. Door wifi telefonie te omarmen, kunnen bedrijven hun communicatie-infrastructuur toekomstbestendig maken en zich voorbereiden op de digitale werkplek van de toekomst.